- Sobre el curso
Este curso práctico introduce el uso de Microsoft Excel combinado con herramientas sencillas de Inteligencia Artificial para optimizar las tareas administrativas y el manejo de datos en el entorno laboral de forma accesible y sin complicaciones. Diseñado especialmente para principiantes, el programa guía a los participantes desde las operaciones fundamentales de una hoja de cálculo hasta el uso de la IA como un asistente inteligente que ayuda a construir fórmulas, organizar información desordenada, crear gráficos claros y automatizar reportes sencillos, incrementando la productividad diaria sin necesidad de tener conocimientos avanzados o de programación.
- Objetivos
- Comprender la interfaz de Excel y apoyarse en la IA para navegar y resolver dudas.
- Construir fórmulas básicas y corregir errores con ayuda de un asistente de IA.
- Organizar y limpiar tablas de datos simples de forma rápida y automatizada.
- Crear tablas dinámicas elementales para resumir información del negocio.
- Diseñar gráficos claros e interactivos guiados por recomendaciones de IA.
- Aplicar formatos condicionales sencillos para destacar datos importantes.
- Generar conclusiones y resúmenes de texto automáticos sobre los datos.
- Optimizar tareas administrativas cotidianas para ahorrar tiempo de trabajo.
- Temario
Introducción a Excel y Asistencia con IA
- Conceptos básicos de hojas de cálculo (celdas, filas y columnas)
- Presentación de herramientas de IA para consulta
- Cómo pedir ayuda a la IA mediante preguntas sencillas (prompts)
- Ingreso y formato inicial de datos
Fórmulas Básicas y Ayuda Inteligente
- Operaciones elementales (suma, resta, promedio, contar)
- Generación de fórmulas simples mediante lenguaje cotidiano
- Identificación y corrección de errores básicos con IA
- Uso de referencias de celdas sencillas
Orden, Filtros y Limpieza de Datos
- Ordenar y filtrar listas de información
- Limpieza de duplicados y espacios en blanco
- Uso de Relleno Rápido (Flash Fill) para separar textos
- Estandarización de listas de datos asistida por IA
Tablas de Excel y Estructuración Básica
- Creación y formato de tablas de datos
- Fila de totales y cálculos automáticos
- Uso de funciones lógicas simples (Función SI)
- Consultas rápidas a la IA para aplicar formatos
Introducción a las Tablas Dinámicas
- Qué es y para qué sirve una tabla dinámica
- Creación de un resumen de datos paso a paso
- Preguntas a la IA para saber cómo agrupar información
- Segmentación básica de datos para filtrar
Gráficos y Visualización Simple
- Tipos de gráficos elementales (barras, líneas, circular)
- Selección de gráficos adecuados sugeridos por la IA
- Personalización básica de títulos, colores y leyendas
- Creación de un panel visual o reporte sencillo
Formato Condicional y Destacado de Información
- Reglas para resaltar celdas (mayores que, texto que contiene)
- Uso de barras de datos y escalas de color
- Instrucciones a la IA para crear reglas de formato condicional
- Alertas visuales simples para control de inventario o ventas
Automatización Básica y Reportes Finales
- Generación de resúmenes escritos de datos con IA
- Automatización de tareas repetitivas mediante trucos de productividad
- Plantillas reutilizables para el trabajo diario
- Presentación de un caso práctico básico desarrollado en clase
- Dirigido a:
- Personas con poco o ningún conocimiento previo en Excel.
- Asistentes y auxiliares administrativos.
- Emprendedores y dueños de pequeños negocios.
- Estudiantes de cualquier especialidad.
- Trabajadores de atención al cliente y ventas.
- Personal de recepción y oficina general.
- Personas en búsqueda de su primera oportunidad laboral.
- Profesionales que buscan actualizar sus competencias digitales básicas.
- Frecuencia y horario
Inicio: 14 de Oct
Frecuencia: Lun – Mié
Horario: De 7:30 a 9 p.m.
Duración: 1 mes
- Perfil de egreso
Al finalizar el curso, el estudiante habrá adquirido las competencias fundamentales para operar Microsoft Excel de forma fluida y utilizar la Inteligencia Artificial como un apoyo diario en sus tareas informáticas. Será capaz de elaborar hojas de trabajo organizadas, aplicar fórmulas esenciales, crear gráficos representativos y preparar reportes básicos, ganando confianza y velocidad para desempeñarse eficientemente en cualquier puesto de trabajo.
Certificado en digital y físico
Certificado en digital y físico
- ¿Por qué estudiar en AEP?
- Docentes con experiencia académica
- Clases Presenciales y/o Virtuales
- Chat en tiempo real entre participante y docente
- Videos de las Clases Grabadas
- Plataforma Virtual Classroom
- Materiales y Guías Digitales