- Sobre el curso
Este curso altamente práctico e innovador está diseñado para capacitar a secretarias, asistentes ejecutivas y personal administrativo en el dominio e integración de herramientas de Inteligencia Artificial en sus labores diarias. A lo largo del programa, las participantes aprenderán a automatizar la redacción de correspondencia oficial, agilizar la síntesis y transcripción de reuniones, optimizar la gestión de agendas y correos, y elaborar informes analíticos con rapidez, transformando el perfil administrativo tradicional en un rol estratégico, eficiente y de alto valor para la alta dirección.
- Objetivos
- Automatizar la redacción de documentos, correos y comunicados institucionales.
- Agilizar la síntesis de reuniones y la elaboración de actas ejecutivas.
- Optimizar la organización del correo electrónico y la gestión de agenda.
- Crear presentaciones ejecutivas impactantes en minutos utilizando IA.
- Analizar y resumir reportes densos o datos administrativos con precisión.
- Facilitar la comunicación multilingüe y traducción de documentos corporativos.
- Implementar asistentes virtuales para la gestión de tareas recurrentes.
- Mantener la confidencialidad, seguridad y ética en el uso de herramientas de IA.
- Temario
Introducción a la IA en la Asistencia Ejecutiva y Prompting Básico
- Conceptos clave de la IA aplicados a la administración
- Estructura de instrucciones efectivas (prompts) para el entorno de oficina
- Configuración del entorno de trabajo y herramientas indispensables
- Buenas prácticas de seguridad y privacidad de la información
Redacción Eficiente de Correspondencia Corporativa
- Redacción automatizada de correos electrónicos profesionales y memorandos
- Adaptación instantánea de tono y estilo según el destinatario
- Corrección ortográfica, gramatical y de estilo con IA
- Respuestas rápidas y plantillas inteligentes para consultas frecuentes
Gestión de Reuniones, Transcripción y Actas Ejecutivas
- Transcripción automática de reuniones virtuales y grabaciones de voz
- Generación de resúmenes estructurados y puntos clave
- Extracción automática de compromisos y asignación de tareas
- Redacción final y formato de actas ejecutivas de alto nivel
Organización Inteligente de Correos y Gestión de Agenda
- Clasificación y priorización de la bandeja de entrada mediante IA
- Creación de flujos de trabajo para recordatorios y seguimiento de compromisos
- Planificación y optimización de agendas complejas y viajes ejecutivos
- Elaboración automatizada de itinerarios de viaje y minutas breves
Generación de Reportes, Análisis de Datos e Informes
- Lectura y síntesis rápida de documentos densos (PDFs, normativas, manuales)
- Análisis de hojas de cálculo y extracción de conclusiones clave
- Elaboración de informes ejecutivos y cuadros resumidos
- Visualización rápida de datos administrativos sin fórmulas complejas
Creación Automatizada de Presentaciones Ejecutivas
- Estructuración de guiones e ideas para presentaciones de dirección
- Generación de diapositivas automáticas a partir de documentos o textos
- Selección de elementos visuales, diagramas y formatos profesionales
- Edición y retoque rápido de presentaciones antes de una reunión
Comunicación Multilingüe y Gestión de Proyectos
- Traducción contextual y precisa de documentos oficiales en varios idiomas
- Adaptación de comunicaciones para contrapartes internacionales
- Seguimiento de proyectos ejecutivos y tableros de control con IA
- Creación de listas de cotejo (checklists) e instrucciones de procesos
Integración Final, Asistentes Personalizados y Éxito Laboral
- Creación de un asistente personalizado (Custom GPT) para tareas del puesto
- Automatización de flujos de trabajo diarios recurrentes
- Plan de desarrollo profesional para destacar como Asistente IA
- Presentación de casos prácticos y proyecto final de aplicación
- Dirigido a:
- Secretarias ejecutivas y de alta dirección.
- Asistentes administrativas y gerenciales.
- Recepcionistas y personal de atención al cliente institucional.
- Coordinadoras de oficina y office managers.
- Auxilares administrativos de sectores públicos o privados.
- Asistentes virtuales que prestan servicios a profesionales independientes.
- Estudiantes o egresadas de las carreras de Secretariado o Administración.
- Profesionales del área administrativa en proceso de actualización tecnológica.
- Frecuencia y horario
Inicio: 06 de Oct
Frecuencia: Mar – Jue
Horario: De 7:30 a 9 p.m.
Duración: 1 mes
- Perfil de egreso
Al finalizar el curso, la egresada será capaz de integrar la Inteligencia Artificial en su desempeño diario para optimizar la gestión documental, la redacción corporativa, el procesamiento de reuniones y el análisis de información ejecutiva. Dominará las herramientas y técnicas de automatización necesarias para reducir tiempos en tareas operativas, garantizar la precisión en sus entregables y brindar un soporte estratégico y moderno a la alta dirección de cualquier organización.
Certificado en digital y físico
Certificado en digital y físico
- ¿Por qué estudiar en AEP?
- Docentes con experiencia académica
- Clases Presenciales y/o Virtuales
- Chat en tiempo real entre participante y docente
- Videos de las Clases Grabadas
- Plataforma Virtual Classroom
- Materiales y Guías Digitales